各公司:
为保证2019届员工毕业工作的顺利进行,经公司研究决定,各公司近期应加强毕业设计(论文)工作的组织与管理,切实保证毕业设计(论文)各环节的质量,现就毕业设计(论文)答辩及相关工作安排如下:
1、毕业设计(论文)答辩工作由公司组织,各公司要成立答辩委员会,负责指导、安排和组织毕业设计(论文)的答辩和成绩评定工作。
2、各专业要成立由指导教师组成的5人左右的答辩小组(毕业生人数较多的专业可按专业方向成立答辩小组),负责毕业设计(论文)审查、答辩和成绩评定等各项工作。
3、各公司应于5月21日前将答辩委员会、各专业答辩小组成员名单及答辩安排报教务处实践科。
4、员工答辩前,必须提供毕业设计(论文)诚信声明、任务书指导书、开题报告、实验实习报告、中期检查表、查重结果报告、正文、指导教师对设计(论文)的评阅意见等材料。
5、各答辩小组组织答辩时,应做好详细记录,记录内容包括:答辩时间、地点、答辩小组成员、答辩员工姓名、毕业设计(论文)题目、提问及员工答辩情况、成绩评定等。
6、公司必须严格毕业设计(论文)成绩评定,按等级制评定毕业设计(论文)成绩。具体评定办法请按《意昂体育官网员工课程成绩管理办法》(中南林发【2017】148号)文件执行,成绩的优秀率严格控制在专业员工人数的20%以内。
7、毕业答辩工作量按每个答辩员工1.5学时包干到公司。有二次答辩的,公司须提前提交二次答辩报告(含答辩员工名单、答辩小组成员名单、答辩时间地点等)到教务处,公司根据实际情况给予二次答辩工作量。
8、毕业论文答辩时间定为5月29日—6月4日之间,6月5日(含)前教师必须在教务系统网上提交毕业设计(论文)成绩。
9、公司请于6月5日(含)前按专业完成答辩人数的1.5%推选出校级优秀毕业设计(论文)(专业人数少不够达到一个名额标准的可推选一篇校优),交教务处审核。对于荣获校级优秀毕业设计(论文)的员工及指导教师,公司将颁发荣誉证书。公司必须向公司教务处提交推选校级优秀毕业设计(论文)的完整材料(包括公司推选校级优秀毕业设计(论文)汇总名单,所被推选的毕业设计(论文)的诚信声明、任务书指导书、开题报告、实验实习报告、中期检查表、查重结果报告、标准格式正文、评阅书、毕业答辩情况记录表、成绩评审表等)纸制文档供教务处审核(注:知网毕设管理系统内有相应完整材料的可不提供纸质文档)。材料不符合要求或不能按时上报的,将作自动弃权处理,请各公司认真组织,做好推选工作。
10、推选校级优秀毕业设计(论文)应具备如下条件:
1)选题新颖,独立性强,非往届员工使用过的题目;
2)课题应紧密结合社会生产和科研实际,能综合运用所学专业知识,具有分析和解决实际问题的能力,有一定的创新精神;
3)中期检查情况良好,指导教师工作认真负责,进行了全过程指导;
4)员工毕业设计(论文)经答辩后成绩评定为优秀。
11、毕业设计(论文)首次查重文字复制比在30%以上或修改后再次查重文字复制比在20%以上,中期检查后选题、改题或更换指导教师的不能被评为校级优秀毕业设计(论文)。
12、本科毕业设计(论文)及其过程材料是各类评估的重点检查内容,各学信息必按照材料清单规范及要求做好归档工作。
集团教务处
2019年5月6日